Brugervejledning

Alle maskiner og tekniske hjælpemidler skal have en brugervejledning, som gør det muligt for brugere at arbejde sikkert. Maskinlovgivningen stiller skærpede krav til indhold og struktur, og EN ISO 20607 udgør et anerkendt grundlag for korrekt opbygning. Brugervejledningen skal afspejle den faktiske anvendelse og de reelle risici og bidrager samtidig til at afgrænse producentens ansvar.

Kravet gælder også for maskiner, som virksomheden selv konstruerer, sammenbygger eller anvender internt, herunder produktionslinjer og integrerede anlæg. Manglende eller utilstrækkelig brugervejledning accepteres ikke ved myndighedstilsyn, heller ikke for ældre maskiner.

Sprogkrav

Maskiner, der markedsføres eller tages i brug i Danmark, skal være forsynet med brugervejledning på dansk. Det er fabrikantens eller importørens ansvar, at alle sikkerhedsrelevante dele er korrekt oversat. Tilsvarende gælder krav om oversættelse ved eksport til andre lande.

Servicevejledning

Maskiner og tekniske hjælpemidler skal serviceres i overensstemmelse med producentens anvisninger. Manglende eller forkert service kan medføre væsentlige sikkerhedsrisici. En servicevejledning skal fastlægge serviceintervaller, indhold af service, krav til kompetencer samt hvilke opgaver der må udføres af særligt uddannet personale. Systematik for service og eftersyn er en del af det samlede sikkerhedsniveau.

Installationsvejledning

Producenten skal beskrive, hvordan produktet installeres korrekt og sikkert. Installationsvejledningen skal sikre, at sikkerheds- og sundhedskrav overholdes ved opstilling og idriftsættelse og skal afspejle produktets konkrete krav til underlag, befæstelse, energi, autorisation og kontrol før opstart. For ikke-fast installerede produkter kan installationsvejledning indgå som en del af brugervejledningen.

Diagrammer

Adgang til opdaterede diagrammer er afgørende for sikker service, fejlfinding og vedligeholdelse. Der skal foreligge relevante diagrammer for elektriske, pneumatiske, hydrauliske og softwarebaserede systemer samt øvrige styrings- og signalsystemer. Manglende diagrammer kan øge fejlrisiko, kompromittere sikkerheden og medføre driftsmæssige konsekvenser.

G3 bistår med udarbejdelse, opdatering og strukturering af brugervejledninger, service- og installationsvejledninger samt afklaring af krav til dokumentation og diagrammer, så dokumentationen er praktisk anvendelig, lovmedholdelig og dokumenterbar over for myndigheder.