LEGAL SECTION – G3 GROUP HOLDING APS

LEGAL SECTION – G3 GROUP

Version: 1.0

Dato: 6. januar 2026

Dato: 6. januar 2026

Gældende for: www.g3.dk samt alle underliggende digitale tjenester, herunder AI‑assisterede funktioner

1. Virksomhedsoplysninger

8. AI‑Specific Terms of Use

AI‑funktioner på www.g3.dk er vejledende og baseret på generelle modeller, trænet på offentligt og licenseret materiale samt G3‑specifik viden.

Svar fra AI kan indeholde fejl eller udeladelser og må ikke anvendes som eneste beslutningsgrundlag.

9. Fortrolighed og NDA

G3 er underlagt streng tavshedspligt. Fortrolige oplysninger behandles fortroligt, og der indgås gerne særskilt NDA efter behov.

10. ESG‑ og bæredygtighedsprofil

G3 arbejder aktivt med ESG‑principper som en integreret del af forretningen:

10.1 Environment (Miljø)

• Fokus på risikoreduktion, sikkerhed og forebyggelse
• Rådgivning der understøtter bæredygtige og sikre løsninger
• Minimering af miljøpåvirkning gennem korrekt design og procesvalg

10.2 Social (Mennesker)

• Mennesket prioriteres før teknologi og økonomi
• Arbejdsmiljø, sikkerhed og trivsel er centrale værdier
• Etisk anvendelse af teknologi, herunder AI

10.3 Governance (Ledelse)

• Overholdelse af lovgivning og best practice
• Dokumentation, sporbarhed og transparens
• Professionelt ansvar og uafhængigt fagligt skøn

11. Lovvalg og værneting

Alle tvister afgøres efter dansk ret.
Værneting er Retten i Esbjerg.

12. Revision og gyldighed

Dette dokument opdateres løbende. Den til enhver tid gældende version er offentliggjort på www.g3.dk.

13. Handelsbetingelser

13.1 Anvendelsesområde

Disse handelsbetingelser gælder for alle ydelser leveret af G3 Group Holding ApS og underliggende selskaber, uanset om ydelserne leveres på timebasis, fastpris, abonnements- eller rammeaftale, medmindre andet er skriftligt aftalt.

13.2 Aftalegrundlag

Alle aftaler skal foreligge skriftligt i form af tilbud, ordrebekræftelse eller kontrakt. Såfremt der ikke foreligger skriftlig aftale, leveres ydelser på timebasis efter gældende timepriser. Mundtlige aftaler er ikke bindende og fraskrives.

13.3 Priser og valuta

Alle priser er angivet i DKK ekskl. moms, medmindre andet er skriftligt aftalt.

13.4 Betaling

Betalingsbetingelser er netto 7 dage fra fakturadato. Ved for sen betaling beregnes renter i henhold til renteloven samt et rykkergebyr på DKK 250 pr. rykker.

13.5 Ansvar og ansvarsbegrænsning

G3 kan alene gøres ansvarlig for direkte tab, der dokumenterbart er forårsaget af fejl begået af G3’s egne medarbejdere. G3 kan under ingen omstændigheder gøres ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, avancetab, tab af data eller følgeskader.

13.6 Kundens ansvar

Kunden er ansvarlig for at stille korrekte, fuldstændige og rettidige oplysninger til rådighed. Mangelfulde oplysninger kan påvirke leverancens korrekthed og fritager G3 for ansvar.

13.7 Ejerskab og genbrug

Kunden ejer det projektspecifikke materiale leveret til kunden. Materiale må ikke genbruges i andre projekter uden forudgående skriftlig aftale med G3.

13.8 Fortrolighed

G3 er underlagt tavshedspligt og behandler alle kundeoplysninger fortroligt. G3 indgår gerne særskilt NDA efter anmodning.

13.9 Opsigelse

Aftaler kan opsiges, når den fulde kontraktsum er betalt, medmindre andet er skriftligt aftalt.

13.10 Force majeure

G3 er ikke ansvarlig for manglende eller forsinket opfyldelse som følge af force majeure.

14. AI-Specific Terms of Use

14.1 Generelt

AI-funktioner på www.g3.dk anvendes som støtteværktøj og leverer udelukkende vejledende information.

14.2 Ingen rådgivning

AI-genereret indhold udgør ikke juridisk, teknisk eller myndighedsgodkendt rådgivning og kan ikke erstatte professionel vurdering fra G3’s specialister.

14.3 Begrænsninger

AI-output kan være ufuldstændigt, forældet eller indeholde fejl. Brug sker på eget ansvar.

14.4 Ansvarsfraskrivelse

G3 kan ikke holdes ansvarlig for dispositioner truffet udelukkende på baggrund af AI-output.

14.5 Databrug

AI anvender ikke kundespecifikke fortrolige data til træning af generelle modeller.

15. Privacy Policy (Databeskyttelse – GDPR)

15.1 Behandling af personoplysninger

G3 Group Holding ApS behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (GDPR) samt databeskyttelsesloven.

Personoplysninger behandles udelukkende til legitime formål, herunder:

• levering af rådgivningsydelser
• kundekontakt og kommunikation
• kontraktopfyldelse
• lovpligtige forpligtelser

15.2 Dataminimering og opbevaring

Der behandles alene oplysninger, som er nødvendige for formålet. Oplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt.

15.3 Registreredes rettigheder

Den registrerede har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet samt indsigelse i henhold til GDPR.

16. Cookie Policy

16.1 Anvendelse af cookies

www.g3.dk anvender cookies i overensstemmelse med cookie-bekendtgørelsen og GDPR.

16.2 Samtykke

Ikke-nødvendige cookies anvendes kun efter aktivt samtykke. Samtykke kan til enhver tid ændres eller tilbagekaldes.

16.3 Formål

Cookies anvendes til:

• teknisk funktionalitet
• sikkerhed
• statistik og analyse
• forbedring af brugeroplevelse

17. AI Ethics & Responsible Use Policy

17.1 Ansvarlig anvendelse

G3 anvender AI som et støtteværktøj og aldrig som erstatning for menneskelig vurdering.

17.2 Ingen automatiske afgørelser

AI anvendes ikke til automatiske beslutninger med retlige eller væsentlige konsekvenser for kunder eller brugere.

17.3 Transparens

Det vil altid fremgå, når AI anvendes som del af en ydelse eller funktion.

17.4 Databeskyttelse

Kundespecifikke data anvendes ikke til træning af generelle AI-modeller.

18. Whistleblower

Såfremt lovgivningen kræver det, etablerer G3 interne procedurer for whistleblower-ordninger i overensstemmelse med gældende EU- og dansk ret.

19. Kontraktstatus

Dette dokument udgør G3 Group Holding ApS’ samlede juridiske grundlag og kan:

• indgå som bilag til kontrakter
• indarbejdes ved henvisning i tilbud og aftaler
• anvendes som dokumentation ved myndigheds- og retsbehandling